Una vez empezada tu empresa, es sumamente importante que asegures su supervivencia en el tiempo, para hacerlo una buena forma es gestionar inteligentemente el flujo de caja. En un excelente articulo de Rian Singer, de 37 Signals, http://www.37signals.com/svn/archives2/small_biz_101_cash_flow.php se describen algunos consejos importantes para hacerlo de manera eficaz. Entre ellos los siguientes:

Tips para mantener un flujo de caja feliz

   1. Gasta tan poco como sea posible. Esto es especialmente importante en los dias iniciales del negocio. Antes de hacer compras de mas de $50, preguntate "¿Realmente necesito esto?" Si no, puedes vivir sin eso.
   2. No compres harware que no necesitas (puede aplicarse tambien a mobiliario de oficina, maquinas, equipos, etc). Esto va de acuerdo a la regla anterior, pero vale la pena mencionarlo especificamente. Use mi PC antigua con monitor CRT hasta que fui forzado a reemplazarlo porque se malograron. No necesitas ese monitor de 23 pulgadas Apple Cinema - creeme.
   3. Se brutalmente realista. Siempre sobreestima tus gastos asi como subestima tus ingresos. Tu flujo de caja debe ser estar siempre en el escenario del ‘peor-caso’. Si sabes que puedes estar en operaciones cuando las cosas no van bien, entonces tu estaras feliz si el escenario del mejor-caso ocurre.
   4. Persigue las facturas en el minuto que se retrasen. Puede sonar rudo, pero en el minuto en que una factura este retrasado, llama a la empresa y empieza a preseionarlos. Si ellos creen que pueden retrasar tu pago, entonces te pondran al ultimo de las lista de los otros clientes a quienes tienen que pagar.
   5. Actualiza tu flujo de caja regularmente. En el tiempo, reconoceras que algunas de tus predicciones sobre ingresos y gastos estuvieron equivocadas, cuando esto ocurra, actualiza esos numeros para hacer un flujo de caja realista. Yo recomendaria actualizar tu flujo de caja semanalmente. Una vez que tengas un año, con las actualizaciones mensuales sera probablemente suficiente.
   6. Corta gastos tanto como sea posible. Da una mirada atenta a la columna de gastos en tu flujo de caja. Hay algo en lo que puedas encontrar un precio mas barato? Algo que este alli que no sea absolutamente vital? Ahorrar unos pocos dolares al mes realmente ayudara.
   7. La gente no siempre paga a tiempo. Cuando planees tu flujo de caja, siempre ten en cuenta el echo de que usualmente le toma a las personas mas tiempo para pagarte del que pensabas. Asegurate que tu flujo de caja no dependa que ciertas facturas sean pagadas a tiempo. Si tu flujo de caja depende que una factura especifica sea pagada a tiempo, asegurate de comunicarte con la empresa por lo menos cuatro semanas antes del plazo para asegurarte que seran pagadas a tiempo.

Como veras, el flujo de caja puede ser una excelente herramienta para tu negocio si tienes en cuenta estos tips. Pensar cada gasto y ver como este va a transformarse en un ingreso es la clave para que tu negocio sobreviva el paso del tiempo.